Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die innoQ AG Personendaten im Zusammenhang mit parlumina.ch, app.parlumina.ch und der Kommunikation mit der Anbieterin bearbeitet.
innoQ AG
Schutzengelstrasse 57, CH-6340 Baar, Schweiz
UID CHE-111.701.917
Telefon: +41 41 743 01 11
E-Mail: support@parlumina.ch
Anfragen zu Datenschutzrechten, einschliesslich Auskunft, Berichtigung und Löschung, können an diese Kontaktstelle gerichtet werden.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Website parlumina.ch, die Anwendung app.parlumina.ch und die Kommunikation mit der innoQ AG. Sie betrifft Besucherinnen und Besucher, Kunden und Nutzer, Vertretungspersonen von Organisationen, Inhaber einer Zweitadresse, Personen, deren Daten in Parlumina-Inhalten vorkommen, sowie Dritte, deren Daten Nutzer in Eingaben verwenden.
Für verlinkte Angebote Dritter, insbesondere parlament.ch und weitere Quellen des Bundes, gelten deren eigene Datenschutzhinweise.
Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung ist keine pauschale Einwilligung in jede Datenbearbeitung. Wo eine Einwilligung erforderlich ist, wird sie gesondert eingeholt und kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
3. Bearbeitete Personendaten und Zwecke
Wir bearbeiten nur Personendaten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Die folgende Übersicht zeigt typische Daten und Zwecke:
| Bereich | Bearbeitete Daten | Zweck |
|---|---|---|
| Besuch der Website und Anwendung | IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seiten, Browser- und Geräteangaben, Fehlermeldungen | Bereitstellung, Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Fehlerbehebung |
| Benutzerkonto und Anmeldung | Name, Anmelde- und Kontaktadresse, Authentifizierungsdaten beim Identitätsdienst, optionales Profilbild, Spracheinstellungen, Zustimmungsnachweise; gegebenenfalls Zweitadresse. Konten mit derselben bestätigten E-Mail-Adresse werden zusammengeführt. | Vertragsabschluss, Kontoführung, Anmeldung, Nachweis von Erklärungen |
| Organisation und Abonnement | Name, Adresse und UID der Organisation, Vertretungsperson und Bestätigung der Vertretungsbefugnis | Vertragsabwicklung mit der Organisation |
| Kauf, Zahlung und Credits | Angebot, Preis, Kaufzeitpunkt, Laufzeit, Rechnungsangaben, Zahlungsstatus, Zahlungsmittelart, Kartenmarke und letzte vier Ziffern, Kennung des Zahlungsdienstleisters, Credit-Bestand und -Verbrauch, Rückerstattungen | Kaufabwicklung, Abrechnung, Anzeige des Credit-Verbrauchs, Rückerstattung und Buchführung |
| Empfehlungsprogramm | Empfehlungscode sowie Zuordnung zwischen empfehlendem und neuem Konto | Zuordnung und Gutschrift von Empfehlungen |
| Datennavigator | Suchanfragen (werden nicht gespeichert), Filter, gespeicherte Ansichten, Merklisten, Markierungen, Benachrichtigungen und Einstellungen | Bereitstellung der Funktionen und Speicherung von Arbeitsständen |
| Analyseassistent | Fragen, Antworten, Gesprächsverläufe, Berichte, Bewertungen von Antworten, auf Wunsch die aktuelle Ansicht im Datennavigator (Seite und Filter) sowie Credit-Verbrauch | Beantwortung von Fragen, Anzeige von Verläufen, Erstellung von Berichten, Qualitätsverbesserung und Abrechnung |
| Spracheingabe | Audiodaten zur Echtzeit-Transkription und Transkripte | Umwandlung von Sprache in Text für den Analyseassistenten |
| Kommunikation und Support | Inhalte und Metadaten von E-Mails, Kontomitteilungen und Bestätigungen | Kundendienst, Vertragsmitteilungen und Nachweis von Erklärungen |
| Betrieb und Sicherheit | Protokolle zu Anmeldungen, Zugriffen und Systemereignissen sowie Sperren | Datensicherheit, Fehlerbehebung, Erkennung von Kompromittierungen und Durchsetzung der Nutzungsbedingungen |
Wir verwenden Personendaten nicht für Werbung, verkaufen sie nicht und erstellen keine Werbeprofile. Mitarbeitende oder Hilfspersonen erhalten nur im erforderlichen Einzelfall Zugriff, etwa für Betrieb, Sicherheit, Fehlerbehebung oder gesetzliche Pflichten. Wenn Sie eine Antwort des Analyseassistenten bewerten, können berechtigte Mitarbeitende die Bewertung zusammen mit dem zugehörigen Gesprächsverlauf einsehen, um die Qualität zu verbessern.
4. Daten über Amts- und Mandatsträger in den Inhalten
Parlumina verarbeitet Informationen über öffentliche politische Tätigkeiten von Mitgliedern der eidgenössischen Räte, Mitgliedern des Bundesrates und weiteren Amts- und Mandatsträgern. Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen amtlichen Quellen, insbesondere den Datenangeboten der Parlamentsdienste (parlament.ch, Curia Vista, Amtliches Bulletin, Abstimmungsergebnisse und Register der Interessenbindungen) und weiteren amtlichen Veröffentlichungen des Bundes.
Dazu gehören Namen, Funktionen, Partei- und Fraktionszugehörigkeit, Kommissionsmitgliedschaften, Vorstösse, Wortmeldungen, Abstimmungsverhalten, Interessenbindungen sowie daraus abgeleitete analytische Kategorien und politische Positionen. Angaben über politische Ansichten und Tätigkeiten können besonders schützenswerte Personendaten im Sinne des DSG sein.
Die Daten werden aufbereitet, verknüpft, teilweise mit KI angereichert und in Recherchen, Visualisierungen und Antworten dargestellt. Abgeleitete politische Positionen sind methodische Interpretationen der öffentlichen Tätigkeit und keine amtlichen Feststellungen. Das Privat- und Familienleben ist nicht Gegenstand von Parlumina und wird nicht gezielt ausgewertet.
Betroffene können Auskunft und Berichtigung verlangen sowie Widerspruch erheben. Ist die Richtigkeit weder bewiesen noch widerlegt, kann ein Bestreitungsvermerk angebracht werden. Bei Abweichungen ist die Originalquelle massgebend; Berichtigungen amtlicher Quellen sind bei der zuständigen Stelle zu beantragen.
5. KI-Funktionen und Spracheingabe
Analyseassistent. Fragen, der erforderliche Gesprächsverlauf und – sofern Sie dies in den Einstellungen zulassen – die aktuelle Ansicht im Datennavigator werden an OpenAI übermittelt, dort verarbeitet und als Antwort zurückgegeben. OpenAI erstellt auch Titel und Vorschläge für Folgefragen. Suchbegriffe, die Sie im Datennavigator eingeben oder die der Analyseassistent aus Ihrer Frage ableitet, werden für die semantische Suche ebenfalls an OpenAI übermittelt und dort in numerische Vektoren umgewandelt. Nach den mit den Anbietern geltenden Bedingungen werden Eingaben nicht zum Training ihrer Modelle verwendet. Anbieter können Daten für eine begrenzte Dauer zur Missbrauchserkennung speichern.
Berichte und Datenanreicherung. Für Berichte werden die von Ihnen ausgewählten Fragen und Antworten an die Google Gemini API übermittelt. Für die Anreicherung parlamentarischer Inhalte verwenden wir Google Gemini und OpenAI ausschliesslich mit öffentlichen Quellendaten, nicht mit Nutzereingaben.
Spracheingabe. Bei optionaler Spracheingabe werden Audiodaten in Echtzeit direkt vom Browser an Soniox in der europäischen Region zur Transkription übermittelt. Parlumina speichert die Audiodaten nicht. Soniox beschreibt Echtzeit-Anfragen als vorübergehend verarbeitet und nicht gespeichert, sofern keine Speicherung aktiviert oder vereinbart ist. Das Transkript wird anschliessend von OpenAI sprachlich bereinigt, als Eingabe an den Analyseassistenten weitergegeben und mit dem Gesprächsverlauf aufbewahrt.
Wir treffen keine ausschliesslich automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne des DSG, die für Nutzerinnen oder Nutzer eine Rechtsfolge haben oder sie erheblich beeinträchtigen. KI-Ausgaben können Fehler enthalten. Hinweise auf unrichtige Personendaten können an die Kontaktstelle in Ziffer 1 gemeldet werden.
6. Grundlagen der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen von Art. 6 und 8 DSG. Soweit eine Bearbeitung eine Rechtfertigung erfordert (Art. 31 DSG), stützen wir uns auf folgende Grundlagen:
- Abschluss und Abwicklung des Vertrags, insbesondere für Benutzerkonto, Abonnement, Credits, Zahlungen und Mitteilungen (Art. 31 Abs. 2 Bst. a DSG);
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbücher und Buchungsbelege sowie Pflichten im Mehrwertsteuerrecht;
- überwiegende private oder öffentliche Interessen, insbesondere an Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung von Parlumina, Missbrauchsabwehr und Transparenz über die öffentliche Tätigkeit von Amts- und Mandatsträgern;
- Einwilligung, wenn sie für eine konkrete Bearbeitung erforderlich ist. Eine solche Einwilligung wird gesondert eingeholt und kann für die Zukunft widerrufen werden.
7. Dienstleister und weitere Empfänger
Die folgenden Dienstleister unterstützen den Betrieb von Parlumina. Die konkrete Bearbeitung richtet sich nach den jeweiligen Anbietervereinbarungen.
| Funktion | Dienstleister | Bearbeitungsort und Hinweise |
|---|---|---|
| Hosting, API und Protokolle | Vercel Inc. | Backend-Funktionen in Frankfurt (Deutschland); Anbieterin mit Sitz in den USA. |
| Datenbank und Datensicherungen | PostgreSQL auf Servern der Hetzner Online GmbH | Deutschland. |
| Suche | Meilisearch und semantische Such-API, selbst betrieben durch die innoQ AG auf Servern der Hetzner Online GmbH | Deutschland. Suchbegriffe werden für die semantische Suche an OpenAI übermittelt (siehe Ziffer 5). |
| Anmeldung und Profilbild | ZITADEL Cloud unter auth.parlumina.ch | Region Schweiz. |
| Sprachmodelle | OpenAI (Analyseassistent, Titel und Folgefragen, Bereinigung der Spracheingabe, semantische Suche); Google Gemini API (Berichte) | USA bzw. ohne regionale Beschränkung. Anbieter können begrenzte Aufbewahrungsfristen zur Missbrauchserkennung haben. |
| Spracheingabe | Soniox | Europäische Region; Audiodaten werden von Parlumina nicht gespeichert. |
| E-Mail-Versand | Hostpoint AG | Schweiz. |
| Zahlungsabwicklung | Stripe Payments Europe, Limited | Irland. Stripe erhält Zahlungsmitteldaten direkt; wir speichern keine vollständigen Kartennummern. |
Die Anwendung lädt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited) und Porträtfotos von parlament.ch. Dabei erhalten diese Anbieter Ihre IP-Adresse und technische Angaben zum Browser.
Der Zahlungsdienstleister kann Daten auch für eigene Zwecke bearbeiten, zum Beispiel zur Betrugsbekämpfung oder zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten; dafür gelten seine eigenen Datenschutzhinweise. Weitere Empfänger können Treuhänder, Revisionsstellen, Rechtsberater sowie Behörden und Gerichte sein, soweit dies für Buchführung, Rechtswahrung oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist.
8. Bekanntgabe ins Ausland
Personendaten werden in der Schweiz, in EU-Staaten und in den USA bearbeitet, insbesondere durch Vercel, OpenAI und Google. Eine Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nach den Voraussetzungen von Art. 16 DSG: in Staaten mit angemessenem Datenschutzniveau, gestützt auf geeignete Garantien wie vom EDÖB anerkannte Standarddatenschutzklauseln oder – für US-Unternehmen – im Rahmen des Swiss-U.S. Data Privacy Framework, sofern das jeweilige Unternehmen dafür zertifiziert ist.
Die aktuelle Liste zertifizierter US-Unternehmen finden Sie im Data Privacy Framework-Verzeichnis. Weitere Informationen zu Voraussetzungen und Garantien stellt der EDÖB zu Auslandbekanntgaben bereit. Bei Empfängern in den USA kann ein Zugriff durch US-Behörden trotz Garantien nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine Kopie der anwendbaren Garantien kann bei der Kontaktstelle in Ziffer 1 verlangt werden.
9. Cookies und Browser-Speicher
Parlumina selbst setzt keine Cookies. Der Anmeldedienst ZITADEL setzt unter auth.parlumina.ch technisch notwendige Cookies für die Anmeldung.
Website und Anwendung verwenden den lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage und Session Storage) für die Anmeldesitzung, Einstellungen wie Sprache, Farbschema und Startseite, den Zustand des Analyseassistenten und der Navigation sowie die Übernahme eines Empfehlungscodes. Diese Angaben bleiben auf Ihrem Gerät, soweit sie nicht für die jeweilige Funktion an unsere Server übermittelt werden. Werbe- oder Analysewerkzeuge sind nicht eingebunden.
Sie können die Speicherung über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen. Ohne die für Anmeldung und Sitzung erforderlichen Speicherfunktionen ist die Anmeldung nicht möglich; Einstellungen bleiben dann nicht gespeichert.
10. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Es gelten folgende Fristen:
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Benutzerkonto, Einstellungen und Kontaktadressen | Bis zur Kontolöschung; anschliessend Löschung aus den aktiven Parlumina-Systemen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten. |
| Eingaben, Gesprächsverläufe, Berichte und gespeicherte Ansichten | Bis zur Kontolöschung. Chats können archiviert, aber nicht einzeln gelöscht werden; Berichte und gespeicherte Ansichten können einzeln gelöscht werden. |
| Audiodaten der Spracheingabe | Werden von Parlumina nicht gespeichert. Soniox verarbeitet Echtzeit-Anfragen laut eigener Datenschutzerklärung vorübergehend, sofern keine Speicherung aktiviert oder vereinbart ist. |
| Rechnungen, Buchungsbelege und Zahlungsdaten | 10 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, soweit die gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach Art. 958f OR greift. |
| Zustimmungs-, Kündigungs- und Mitteilungsnachweise | Bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen; regelmässig bis zu 10 Jahre nach Vertragsende. |
| Server- und Zugriffsprotokolle | So lange, wie es für Betrieb, Fehlerbehebung und Sicherheit erforderlich ist; danach automatische Löschung nach den Fristen der jeweiligen Dienstleister. |
| Kundendienst-Korrespondenz | 2 Jahre nach Abschluss des Anliegens. |
| Sicherungskopien | Bis zum Ablauf der Backup-Rotation. |
Nach 24 Monaten ohne bestehendes Abonnement kann das Konto nach vorgängiger Mitteilung gelöscht werden. Gelöschte Daten können bis zum Ablauf der Backup-Rotation in Sicherungskopien verbleiben und werden dort nicht aktiv bearbeitet. Kopien bei KI-Anbietern werden nach deren eigenen Fristen gelöscht.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen gemäss Art. 8 DSG und Art. 1–6 DSV. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Diensten (TLS), Zugriffsbeschränkungen nach dem Erforderlichkeitsprinzip, Protokollierung, regelmässige Sicherheitsupdates und Datensicherungen.
Bei einer Verletzung der Datensicherheit, die voraussichtlich zu einem hohen Risiko für die Persönlichkeit oder Grundrechte betroffener Personen führt, informieren wir den EDÖB und betroffene Personen im gesetzlich erforderlichen Umfang.
12. Rechte betroffener Personen
Sie können nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen, einer Bearbeitung widersprechen, eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen sowie – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – die Herausgabe oder Übertragung Ihrer selbst bekanntgegebenen Personendaten verlangen.
Richten Sie Ihr Begehren an support@parlumina.ch. Zur Prüfung Ihrer Identität können wir einen geeigneten Nachweis verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie überwiegende Interessen Dritter oder an der Rechtsdurchsetzung können einzelne Rechte einschränken; eine Einschränkung wird begründet.
Sie können eine Anzeige beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen.
13. Organisationen als Kunden und Zweitadresse
Schliesst eine Organisation ein Abonnement ab, bearbeiten wir die Daten der Vertretungsperson und des Nutzers zur Vertragsabwicklung. Rechnungen und vertragsrelevante Mitteilungen betreffen die Organisation. Eingaben und Ergebnisse des Nutzers geben wir nicht an die Organisation heraus. Die Organisation informiert den Nutzer über die Bekanntgabe seiner Daten an die innoQ AG.
Wenn ein Kunde eine Zweitadresse erfasst, bearbeiten wir diese E-Mail-Adresse zur Zustellung von Bestätigungen und Mitteilungen sowie zur Entgegennahme von Erklärungen. Die Erfassung wird an beide Adressen bestätigt. Die Zweitadresse ermöglicht keinen Zugang zu Parlumina und keine Einsicht in Eingaben oder Ergebnisse. Der Kunde muss zur Angabe der Zweitadresse berechtigt sein.
14. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung bei neuen Funktionen, geänderten Dienstleistern oder Bearbeitungsorten und bei Änderungen der Rechtslage aktualisieren. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Wesentliche Änderungen teilen wir im Konto oder an die Kontaktadresse mit. Wo eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir sie gesondert ein.
Letzte Aktualisierung: 26. Oktober 2026